В 2026 году в России запускается поэтапная система обязательной маркировки мясной продукции. Её цель — повысить прозрачность рынка, защитить потребителей от фальсификата и гарантировать качество товаров.

Этапы внедрения:

1. 1 марта 2026 года — старт регистрации участников оборота (производителей, импортёров, оптовиков, розничных продавцов, фермерских хозяйств) в системе «Честный ЗНАК».
2. 1 августа 2026 года — начало обязательной маркировки:

• готовых и консервированных продуктов из мяса;
• мясных субпродуктов (включая пищевой жир, солёное мясо);
• охлаждённых мясных кулинарных изделий;
• паштетов и другой аналогичной продукции.

1. 1 октября 2026 года — расширение маркировки на:

• колбасные изделия всех видов (варёные, жареные, кровяные, копчёные и др.);
• колбасную продукцию для детского питания;
• подключение к системе крестьянско‑фермерских хозяйств (КФХ) и сельскохозяйственных кооперативов.

1. 1 июня 2027 года — введение обязательного учёта оборота и вывода продукции из оборота (в т. ч. по причинам, не связанным с розничной продажей), а также сверка с ФГИС «ВетИС».
2. 1 марта 2028 года — переход на экземплярный учёт: фиксация информации по каждой единице товара.

Ключевые особенности маркировки:

• На упаковке размещается уникальный код DataMatrix, содержащий сведения о производителе, дате изготовления, сроке годности, составе и месте убоя животных.
• Потребители могут проверить подлинность и историю продукта через мобильное приложение «Честный ЗНАК»: достаточно отсканировать код, чтобы получить сертификаты качества и отзывы.
• Производители всё чаще добавляют экологическую маркировку, подтверждающую отсутствие антибиотиков и гормонов роста.

Результаты внедрения:

• сокращение доли фальсифицированной продукции;
• рост доверия потребителей к маркированным товарам;
• повышение конкурентоспособности производителей, соблюдающих стандарты.

Маркировка распространяется только на продукцию в потребительской упаковке — мясо и изделия, продаваемые на развес, маркировке не подлежат. Для точного определения маркируемых товаров необходимо сверять коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС увеличивается с 20% до 22%. Новую ставку применяют к операциям, для которых не установлены ставки 10%, 0% или специальные ставки для УСН (5% и 7%).

Важно: ставка 22% применяется независимо от даты заключения договора, ко всем отгрузкам, которые произойдут с 1 января 2026 года. Основание — законопроект № 1026190-8.

Если договор заключён до 2026 года, но его исполнение продолжается в 2026 году, необходимо проверить условия о цене.

Если покупатель отказывается доплачивать разницу, продавец уплачивает повышенный налог из своей прибыли.

Основание: п. 4 ст. 164 НК РФ, п. 17 постановления Пленума ВАС № 33 от 30.05.2014.

Законопроект пока не принят окончательно. До появления официальных разъяснений можно ориентироваться на письма ФНС, выпущенные при повышении ставки с 18% до 20% (например, письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667).

СитуацияДействия в 2025 годуДействия в 2026 году

Товар куплен в 2025, продан в 2026

«Входной» НДС к вычету по ставке 20%

НДС с реализации — 22%

Отгрузка в 2025, счёт-фактура в 2026

НДС начислен по ставке 20% (на дату отгрузки)

Корректировка не нужна

Отгрузка в 2025, оплата в 2026

НДС начислен по ставке 20%

В платёжке покупатель указывает 20%

Аванс 100% в 2025, отгрузка в 2026

НДС с аванса — 20/120

При отгрузке — 22%, вычет авансового НДС

Частичный аванс в 2025, отгрузка и доплата в 2026

НДС с аванса — 20/120

НДС с полной отгрузки — 22%, вычет авансового НДС. В платёжке на доплату — 22%

СитуацияДействия в 2025 годуДействия в 2026 году

100% аванс в 2025, отгрузка в 2025, принятие к учёту в 2026

Вычет с аванса (20/120)

Вычет по отгрузке (20%), восстановить авансовый вычет

100% аванс в 2025, отгрузка в 2026

Вычет с аванса (20/120)

Вычет по отгрузке (22%), восстановить авансовый вычет

Отгрузка и учёт в 2025, оплата в 2026

Вычет (20%)

В платёжке указать 20%

Частичный аванс в 2025, отгрузка и остаток в 2026

Вычет с аванса (20/120)

Вычет по отгрузке (22%), восстановить авансовый вычет. В платёжке на остаток — 22%

измени табличный подход сделай по другому

Конечно. Вот полностью переработанная статья без таблиц. Весь материал изложен связным текстом, по ситуации и по действиям сторон.

С 1 января 2026 года основная ставка НДС вырастет с 20% до 22%. Она применяется ко всем операциям, для которых не установлены ставки 10%, 0% или специальные ставки для УСН (5% и 7%).

Новую ставку нужно применять независимо от даты заключения договора. То есть даже если договор подписан в 2025 году или раньше, но отгрузка происходит в 2026 году — применяется ставка 22%.

Основание: законопроект № 1026190-8.

Главный вопрос: нужно ли менять договор, если он продолжает действовать в 2026 году? Всё зависит от формулировок.

В этих случаях достаточно письменно уведомить покупателя о повышении цены из-за роста НДС:

Без согласования с покупателем не обойтись, если:

Стороны могут выбрать один из двух вариантов.

Тогда налог в 2026 году считается по ставке 22/122. Выручка продавца снижается, так как из той же цены в бюджет уходит бóльшая сумма налога.

*Пример: цена 120 000 ₽ с НДС. В 2026 году НДС = 120 000 × 22/122 ≈ 21 639 ₽, выручка продавца ≈ 98 361 ₽.*

Налог начисляется сверху по ставке 22%. В этом случае растёт конечная цена для покупателя.

Важно: если покупатель отказывается доплачивать разницу, продавец всё равно обязан уплатить налог по ставке 22% — за свой счёт.

Основание: п. 4 ст. 164 НК РФ, п. 17 постановления Пленума ВАС № 33 от 30.05.2014.

Законопроект пока не принят окончательно. Прямых разъяснений нет, поэтому логично ориентироваться на позицию ФНС при прошлом повышении ставки (с 18% до 20% в 2019 году), в частности на письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667.

Входной НДС по закупке принимается к вычету в 2025 году по ставке 20%. При реализации в 2026 году налог начисляется уже по ставке 22%. Корректировать вычет не нужно.

НДС начисляется по ставке 20% на дату отгрузки. Корректировка в 2026 году не требуется. В платёжном поручении покупатель указывает ставку 20%.

НДС с аванса начисляется в 2025 году по ставке 20/120. В 2026 году при отгрузке налог начисляется по ставке 22% на полную стоимость, а ранее уплаченный с аванса налог (20/120) принимается к вычету.

Действия аналогичны: НДС с аванса — по ставке 20/120, при отгрузке — 22% на всю стоимость товара. Ранее начисленный авансовый НДС идёт к вычету. В платёжке на остаток оплаты покупатель указывает ставку 22%.

Продавцу нужно:

Покупатель тоже сталкивается с переходными правилами — особенно в части вычета входного НДС.

В 2025 году покупатель принимает к вычету НДС с аванса по ставке 20/120. В 2026 году на основании отгрузочных документов он принимает к вычету НДС уже по ставке 22%, одновременно восстанавливая ранее заявленный вычет с аванса по ставке 20/120.

Вычет с аванса (20/120) — в 2025 году. В 2026 году покупатель принимает к вычету входной НДС по ставке 20% (по дате отгрузки) и восстанавливает авансовый вычет.

Входной НДС принимается к вычету в 2025 году по ставке 20%. В 2026 году при оплате в платёжном поручении нужно указать ставку 20% (на дату отгрузки). Корректировка вычета не требуется.

Вычет с аванса в 2025 году — по ставке 20/120. В 2026 году:

Кратко.
При переходе с УСН на АвтоУСН в течение года (например, с 1 апреля) декларация по УСН всё равно сдается за полный календарный год (код периода «34»). Специальных сроков для перехода нет — действуют общие: организации — до 25 марта, ИП — до 25 апреля следующего года. В примере с переходом с 01.04.2025 декларацию нужно сдать не позднее 25.04.2026.

Более подробно.

Из письма от 26.02.2026 № ЕА-36-3/1467

ФНС разъяснила: переход на АвтоУСН не освобождает от годовой декларации по УСН

Многие предприниматели, решившие перейти с «упрощенки» (УСН) на новый экспериментальный режим «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (АвтоУСН), задаются вопросом: нужно ли сдавать итоговую декларацию по УСН, если год отработан не полностью? И в какие сроки это делать?

Федеральная налоговая служба в своем письме (со ссылкой на согласованную позицию Минфина) поставила точку в этом вопросе.

Главный вывод: переход на АвтоУСН в середине года не отменяет обязанности отчитаться за весь календарный год по «старой» системе. Налоговым периодом по УСН признается календарный год (код периода в декларации — «34»).

Почему это важно?

По общему правилу (п. 3 ст. 346.13 НК РФ) сменить режим до окончания налогового периода нельзя. Однако эксперимент с АвтоУСН (Закон № 17-ФЗ) делает исключение: перейти на новый режим можно с любого месяца, уведомив налоговую не позднее последнего числа предыдущего месяца.

Но особенностей для сдачи декларации по УСН законом не установлено. Поэтому действуют общие сроки из ст. 346.23 НК РФ:

• Организации должны отчитаться не позднее 25 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
• Индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля.

Разберем на примере из письма:

ИП работал на УСН с 1 января по 31 марта 2025 года. С 1 апреля 2025 года он перешел на АвтоУСН. Налоговую декларацию по УСН за 2025 год (со сведениями только за I квартал) этот ИП обязан представить в налоговый орган не позднее 25 апреля 2026 года.

Что нужно запомнить предпринимателям:

1. Декларацию по УСН придется сдать обязательно, даже если на режиме вы пробыли всего месяц.
2. Никаких «промежуточных» или «усеченных» деклараций не предусмотрено — только полный налоговый период с кодом «34».
3. Пропуск срока грозит штрафом по ст. 119 НК РФ (5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не менее 1000 руб.).

Будьте внимательны: переход на АвтоУСН — это удобно, но не забывайте про «хвосты» по прежнему режиму. Заложите сдачу декларации в свой календарь на март–апрель следующего года.

Декларации УСН, а так же многие другие бухгалтерам и ответственным сотрудникам можно удобно отправлять через оператора документооборота, компанию Тензор, разработчика системы Saby (бывшее название СБИС) Описание сервиса можно посмотреть здесь

Постановление Правительства РФ от 31 марта 2026 г. № 351, которым вносятся изменения в Правила подтверждения производства российской промышленной продукции (Постановление № 719 от 17.07.2015).

Резюме: Документ ужесточает и детализирует требования к локализации производства сложной медицинской и электронной продукции (особенно протезов и интегральных схем), вводит новые позиции в перечень российской промпродукции и устанавливает поэтапное повышение необходимого количества баллов на период до 2038 года.

Если вы занимаетесь бухгалтерией, кадрами или юриспруденцией, то слово «МЧД» вы слышали уже сто раз. А если не занимаетесь — все равно слышали, потому что это нововведение 2023–2026 годов касается практически любого бизнеса.

Давайте разбираться, что скрывается за этой аббревиатурой и как теперь жить с новыми правилами.

МЧД — это Машиночитаемая доверенность.

Если совсем просто: это обычная доверенность (как на бумаге), но записанная в виде компьютерного кода (файла XML). Ее не читают глазами, ее «читают» программы налоговой, банков и контрагентов.

Пример для понимания:

Раньше права сотрудников записывали прямо в их электронную подпись. Это было небезопасно. Например, уволился главный бухгалтер, а его подпись еще год висела в реестре.

С 1 сентября 2023 года правила поменялись (по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а затем и для налоговой). Теперь:

Электронная подпись у сотрудника — только для подтверждения личности («я — это я»).

А вот что именно ему можно подписывать — это пишется в МЧД, которую создает руководитель.

Если вам нужно объяснить коллеге в двух словах, покажите этот список:

1. Это не просто бумажка. Вы не можете написать «Разрешаю все» от руки и отсканировать. Нужен строгий XML-файл.

2. Ее подписывает только руководитель (или ИП). Своей квалифицированной электронной подписью. Сотрудник не может сам себе выдать МЧД.

3. У нее есть срок действия. Обычно выдают на год или меньше.

Это самая частая ошибка. Не существует одной МЧД на все случаи жизни:

Представьте, что это как зарядки для телефонов: все вроде USB, но для айфона один кабель, для самсунга — другой. Так и тут — под каждую дверь свой ключ.

Создать МЧД можно тремя способами:

Вопрос: Я ИП один. Мне нужна МЧД?

Ответ: Нет. Если вы сами подписываете документы и работаете без сотрудников, МЧД не нужна.

Вопрос: Что будет, если забыть выдать МЧД сотруднику?

Ответ: Налоговая не примет вашу электронную отчетность. Сторонний контрагент не подпишет акт. Документ будет считаться подписанным неуполномоченным лицом.

Вопрос: МЧД надо куда-то сдавать?

Ответ: Не в прямом смысле. Вы просто храните файл у себя. Но когда вы отправляете налоговикам декларацию, программа автоматически «цепляет» к ней МЧД. Без нее ФНС скажет: «Не знаю такого Иванова».

Вопрос: Могу я выдать одну МЧД на всё?

Ответ: Формально — да (в формате 003 есть полномочие «Любые действия»). Но налоговая не рекомендует. Лучше выдать отдельные права: одному — только сдавать отчетность, другому — только подписывать счета-фактуры.

Жить с МЧД не сложнее, чем с обычными доверенностями. Просто теперь это цифровой формат. Освоитесь за пару дней.

*Использование МЧД регулируется Приказом Минфина России и 63-ФЗ «Об электронной подписи»*

Исправлять отчётность стало проще. Больше не нужно вручную отслеживать, какие записи требуют аннулирования при корректировке данных сотрудников. Просто внесите правки — Saby автоматически подставит необходимые аннулирующие сведения и подготовит отчёт в строгом соответствии с требованиями ФНС.

🔹 Изменились реквизиты или ФИО сотрудника

Введите корректные данные в корректирующем отчёте. Saby сама добавит аннулирующую строку — вы увидите её в блоке «Будут отправлены» перед финальной отправкой.

🔹 Отчёт случайно отправлен за уволенного сотрудника

Даже если вы попытаетесь просто удалить запись, система предложит корректное аннулирование. Корректировка уйдёт в налоговую по регламенту, без риска возврата или отказа.

🔹 Хотите полностью убрать данные сотрудника из отчёта

После успешного аннулирования перейдите в режим редактирования и нажмите кнопку удаления напротив нужной фамилии. Данные исчезнут из формы, а в ФНС уйдёт технически верная корректировка.

Экономьте время, снижайте риск ошибок и сдавайте персонифицированные сведения без лишней ручной работы.

📖 Подробнее о работе с корректировками персонифицированных сведений читайте в базе знаний Saby

Как подключенить электронную отчетность Saby читайте здесь.

Все работодатели сдают в налоговую расчёт по страховым взносам раз в квартал. В нём отражается, сколько денег начислили сотрудникам и сколько страховых взносов надо перечислить с выплат.

С 2026 года произошло несколько изменений, которые напрямую отразились на взносах и форме РСВ:

1. Обновили правила применения пониженных взносов для МСП Плательщики малого и среднего бизнеса могут применять льготный тариф к выплатам свыше 1,5 МРОТ, только если их вид деятельности включён в перечень из распоряжения Правительства от 27.12.2025 № 4125-р.

2. Уточнили категории льготников со ставкой 8% К ним теперь относятся научные и педагогические работники органов и организаций прокуратуры, которые имеют классные чины.

3. Ввели обязанность по уплате минимальных взносов с зарплаты директора Коммерческие организации обязаны платить страховые взносы с зарплаты директора с базы не ниже федерального МРОТ.

Пример: если компания не работает и выплат в адрес руководителя нет, или генеральный директор работает на полставки и получает менее 27 093 ₽ — всё равно нужно начислить взносы с МРОТ.

Это значит, что даже компании без деятельности с 1 квартала 2026 года больше не могут сдавать нулевой РСВ.

⚠️ Важно: любая ошибка в расчёте взносов с МРОТ приведёт к доначислениям и штрафам.

Федеральная налоговая служба утвердила окончательную форму расчёта по страховым взносам Приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@.

💡 Совет: если отправить не тот бланк, налоговая просто не примет отчёт. На практике это выглядит так: отчёт отклоняют, срок проходит, и прилетает штраф + риск блокировки счёта.

В состав расчёта включено новое Приложение 3.1. В нём субъекты МСП, осуществляющие деятельность в приоритетных отраслях, должны отражать расчёт соответствия условиям применения льготных тарифов страховых взносов. Фактически речь идёт о подтверждении права на пониженный тариф.

⚠️ Важно: право на применение пониженных тарифов сохраняется только при условии соответствия основного вида экономической деятельности утверждённому Правительством перечню.

С 2026 года коммерческие организации не могут сдавать нулевой РСВ, даже если:

Минимальная база = федеральный МРОТ = 27 093 ₽ в месяц

Расчёт взносов: 27 093 ₽ × 30% = 8 127,90 ₽ в месяц

Эта сумма отражается в Разделе 1 и Разделе 3 РСВ, даже если фактических выплат не было.

📌 Срок переносится, если 25-е число выпадает на выходной.

Ошибка: Использование кода тарифа 20 вместо 32

Ошибка: Отсутствие директора в Разделе 3

Ошибка: Применение льготного тарифа без проверки ОКВЭД и доли доходов

Ошибка: Сдача отчёта по устаревшей форме после 6 мая

Учитывая количество изменений и риск ошибок, компании работают в специальных сервисах по сдаче отчётности. Например, Saby Report не даст отправить неактуальную форму или отчёт с ошибками:

✅ Автоматически подтягивает актуальные формы и коды ✅ Встроенные проверки предотвращают ошибки в тарифах и персональных данных ✅ Напоминания о сроках снижают риск штрафов ✅ Интеграция с бухгалтерскими системами

Обратитесь к специалистам — мы поможем разобраться в изменениях, проверить право на льготные тарифы и подготовить отчётность без ошибок. Не рискуйте штрафами и блокировкой счёта — доверьте отчётность профессионалам!

Система Saby уже готова к этим изменениям, присоединяйтесь к числу наших клиентов. Подробнее про электронную отчетность можно узнать здесь.

Для кого эта статья: бухгалтеры, руководители ООО, предприниматели, которые работают с СБИС (Saby) и хотят правильно сдать годовую бухгалтерскую отчетность без ошибок и штрафов.

Юридические лица (ООО, АО, НКО, бюджетные организации) обязаны представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы по месту своего нахождения (ст. 23 ч. 1 НК РФ). Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не сдают — это важное исключение, о котором часто забывают.

После сдачи отчет автоматически передается в Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) — единую федеральную базу, где хранится вся официальная отчетность организаций.

Отчетность сдается ежегодно, не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Важное примечание: если крайний срок выпадает на выходной или официальный праздник, он автоматически переносится на следующий рабочий день.

С 2022 года организации вправе полностью ограничить доступ третьих лиц к своей бухгалтерской отчетности в ГИРБО.

Как это сделать:

Обратите внимание: частичное ограничение (например, только к пояснениям) действует автоматически — подавать заявление не нужно. Ограничение распространяется на отчетность за все годы с 2019 года.

В разделе «Налоговая» перейдите в «Отчеты» и нажмите «+ Отчет». Доступны две основные формы:

СБИС предлагает два варианта:

Рекомендация: всегда выбирайте заполнение по данным учета — это существенно снижает риск арифметических ошибок.

Перед заполнением зайдите в раздел «Главная» и убедитесь, что корректно указаны наименование организации, ИНН/КПП, ОКВЭД, адрес и контактные данные. Если нашли ошибку — исправьте её до отправки отчета.

Чтобы добавить раздел, найдите его в теле отчета или кликните по названию в меню и нажмите «Создать раздел». СБИС автоматически заполнит графы за предыдущие периоды, взяв данные из ваших отчетов за последние 2 года.

Что делать, если в СБИС нет отчетов за последние 2 года? Введите данные вручную на основе оборотно-сальдовой ведомости или загрузите выгрузку из 1С через интеграцию (раздел «Интеграция с 1С» в настройках).

Стандартный комплект включает следующие формы:

Если ваша организация подлежит обязательному аудиту (выручка свыше 400 млн руб., активы свыше 60 млн руб. и по другим критериям), к отчетности необходимо приложить аудиторское заключение в электронном виде (формат ФНС) и пояснительную записку.

Прикрепление документов в СБИС: в отчете откройте раздел «Пояснения» или «Аудитзаключение», нажмите «С компьютера», выберите файл. Система проверит формат и подпишет документ вашей электронной подписью.

В: Можно ли сдать отчетность досрочно? О: Да, СБИС позволяет сформировать и отправить отчет в любой момент после окончания отчетного года.

В: Что делать, если пришел отказ от ФНС? О: В протоколе отказа будет указан код ошибки. Исправьте недочеты в СБИС и отправьте отчет повторно с пометкой «Корректирующий».

В: Нужно ли сдавать отчетность, если организация не вела деятельность? О: Да, даже нулевую бухгалтерскую отчетность необходимо сдать в установленный срок.

В: Как открыть отчет в новой вкладке? О: В списке отчетов кликните правой кнопкой мыши по названию и выберите «Открыть в новой вкладке» или используйте сочетание клавиш Ctrl + клик.

Для подключения электронной отчетности Saby report перейдите в раздел тарифы.

Регистрация экспедиторов в ГосЛог: полная инструкция, сроки и штрафы в 2026 году

С 1 марта 2026 года в России вступили в силу требования, обязывающие всех участников рынка транспортно-экспедиционных услуг подать уведомление о включении в единый реестр на базе платформы «ГосЛог». Работа без регистрации теперь запрещена и грозит крупными административными штрафами. На сегодня, 12 мая 2026 года, основной срок для действующих компаний уже истёк, однако регистрация остаётся доступной для новых участников и тех, кто своевременно подал заявку. В статье — подробный разбор требований, пошаговая инструкция, основания для отказа и актуальные меры ответственности.

Что такое реестр экспедиторов «ГосЛог»

Реестр экспедиторов представляет собой государственную информационную базу компаний и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по организации грузовых перевозок. Его цель — обеспечить прозрачность логистических цепочек, исключить из отрасли недобросовестных посредников и создать единое цифровое пространство для контроля.

Регистрация в реестре является обязательным требованием для всех экспедиторов. Для продолжения деятельности необходимо подать уведомление о включении в реестр «ГосЛог» и передать сведения о компании или ИП. В системе фиксируются следующие данные:

• номер и дата записи в реестре;
• наименование организации для юридических лиц, ФИО для ИП;
• ИНН и ОГРН;
• юридический адрес и место фактического нахождения;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• перечень оказываемых услуг согласно классификатору ОКВЭД;
• информация о наличии допуска к перевозке предметов и веществ, ограниченных в обороте или полностью изъятых из него;
• сведения о возможности организации особых условий перевозки.

Дополнительно экспедитор может самостоятельно указать:

• территории, на которых оказываются услуги;
• максимальную страховую сумму;
• адрес официального сайта организации.

Сроки подачи уведомления

Регистрация стартовала 1 марта 2026 года. Организации и ИП, уже осуществляющие экспедиторскую деятельность, обязаны были подать уведомление до 1 мая 2026 года. Те, кто начнёт заниматься экспедированием грузов после 1 мая, должны зарегистрироваться в системе до заключения первого договора на оказание услуг.

Отдельное важное изменение касается документооборота: с 1 сентября 2026 года для всех участников грузоперевозок становится обязательным переход на электронные перевозочные документы, включая ЭТрН, заказы-заявки, экспедиторские расписки и иные формы учёта.

Что нужно для регистрации

Для подачи уведомления потребуются:

• подтверждённая учётная запись организации или ИП на портале «Госуслуги»;
• действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя.

Если процедуру будет выполнять уполномоченный сотрудник, необходимо оформить машиночитаемую доверенность. Все передаваемые данные проходят автоматическую сверку с информационными системами ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора, поэтому документы должны быть актуальными и полностью соответствовать регистрационным данным компании.

Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов «ГосЛог»: пошаговая инструкция

Подать уведомление можно исключительно через портал «Госуслуги». Срок обработки заявления составляет 7 рабочих дней. Выписка из реестра также направляется в личный кабинет на «Госуслугах».

Порядок действий:

1. Перейдите в раздел «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» и нажмите «Начать».
2. Выберите пункт «Разместить сведения в реестре».
3. Ответьте на системные вопросы:

• «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — укажите «Нет», если вы регистрируетесь впервые.
• «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?» — выберите «Да» и укажите регионы, если работаете локально, иначе нажмите «Нет».
• «Хотите указать максимальную страховую сумму?» — укажите «Да» и введите значение или оставьте «Нет».
• «Хотите указать официальный сайт организации?» — заполните при наличии.
• «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» — загрузите файлы или нажмите «Нет».

1. Убедитесь в наличии всех необходимых документов и нажмите «Перейти к заявлению».
2. При необходимости ответьте «Да» на вопрос о данных сотрудника, ответственного за ввод информации.
3. Внимательно проверьте сформированные документы. Если требуется внести правки, вернитесь на предыдущие шаги. При готовности нажмите «Продолжить».
4. Подпишите документы с помощью УКЭП. Доступно два способа: через мобильное приложение «Госключ» или через браузер (в этом случае УКЭП должна быть установлена на компьютере или токене, а также потребуется криптографический плагин).

За что могут не включить в реестр

Ространснадзор вправе отказать во включении экспедитора в реестр по следующим основаниям:

• организация или ИП уже внесены в реестр;
• переданные сведения не соответствуют действительности или являются неполными;
• компания отсутствует в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или находится в стадии ликвидации;
• у руководителя имеется непогашенная или неснятая судимость за преступления в сфере экономической деятельности;
• руководитель за последний год допустил два и более нарушения правил перевозки опасных грузов;
• экспедитор ранее исключался из реестра за нарушения, и с момента исключения не прошло 180 дней.

Штрафы за работу без регистрации

За осуществление экспедиторской деятельности без регистрации в реестре после 1 мая 2026 года предусмотрены административные штрафы согласно Федеральному закону от 31.07.2025 № 281-ФЗ:

• для ИП: от 3 000 до 5 000 рублей за первое нарушение, от 5 000 до 10 000 рублей за повторное;
• для организаций: от 100 000 до 300 000 рублей за первое нарушение, от 500 000 до 1 000 000 рублей за повторное.

Минтранс РФ официально разъяснил, что штрафы не применяются к компаниям, которые своевременно подали уведомление до 30 апреля включительно, но ещё не получили запись в реестре из-за регламентных сроков обработки. Обязательное условие для легального продолжения деятельности — факт отправки заявки в установленный период.

Что важно сделать после регистрации

В течение 45 календарных дней с момента появления компании или ИП в реестре экспедиторов необходимо начать взаимодействие с ФСБ России в части передачи сведений о перевозках, подлежащих государственному контролю. Кроме того, рекомендуется заранее подготовить IT-инфраструктуру для работы с электронными документами. Интеграция с API «ГосЛог», использование сертифицированных ЭДО-систем и автоматизация формирования ЭТрН позволят минимизировать административную нагрузку, исключить ошибки ручного ввода и обеспечить бесперебойную работу с 1 сентября 2026 года, когда бумажный документооборот в логистике полностью утратит юридическую силу.

Заключение

Регистрация в реестре экспедиторов «ГосЛог» — не формальность, а обязательный этап цифровой трансформации грузоперевозок в России. Своевременная подача уведомления, корректное оформление УКЭП и внимание к требованиям регуляторов позволят продолжить работу без рисков штрафов и приостановки деятельности. Если вы ещё не подали уведомление, процедуру можно завершить прямо сейчас через «Госуслуги». Чем раньше компания адаптирует свои процессы под новые цифровые стандарты, тем устойчивее будет её положение на рынке и ниже операционные риски.

Система Saby полностью готова для работы с ЭТРН, более подробную информацию узнайте в разделе Транспорт Saby

Электронные документы с юридической силой: полный гид по ЮЗЭДО в 2026 году

Бизнес всё чаще работает в цифре: договоры подписываются онлайн, отчётность уходит в налоговую через интернет, а первичные документы летят контрагентам за секунды. Но главный вопрос остаётся: можно ли доверять электронному файлу так же, как бумажному оригиналу?

Короткий ответ: да, если документ оформлен в рамках юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО). В этом материале — всё, что нужно знать о ЮЗЭДО: от практической пользы до пошагового подключения и работы с зарубежными партнёрами.

Почему бизнес переходит на ЮЗЭДО: 7 причин

Переход на юридически значимый электронный документооборот — это не просто мода, а выгода, подкреплённая законом.

🚀 Мгновенная доставка. Документы доходят до адресата в ту же секунду, независимо от того, находится он в соседнем офисе или на другом конце страны. Подписание занимает пару кликов.

⚖️ Полная юридическая сила. Электронные документы с правильной подписью принимаются судами, налоговой, банками и госорганами наравне с бумажными оригиналами.

🔐 Защита от рисков. Цифровой архив исключает потерю, порчу или подделу документов. Любую ошибку или изменение содержания система фиксирует.

💰 Экономия ресурсов. Нет расходов на бумагу, печать, курьеров, почтовые отправления и физическое хранение архивов.

🔄 Автоматизация процессов. Интеграция с 1С, МойСклад, SAP и другими системами позволяет настроить сквозные цепочки: от создания документа до его подписания и учёта.

🌍 Работа без границ. ЮЗЭДО упрощает взаимодействие с удалёнными сотрудниками, филиалами и иностранными контрагентами.

📦 Обязательность в ключевых сферах. Без ЭДО невозможно работать с маркированными товарами, в системах «Меркурий», ЕГАИС, а также участвовать в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Кто уже использует ЮЗЭДО

Юридически значимый ЭДО доступен всем категориям участников экономического оборота.

👤 Физические лица:

• подают исковые заявления и ходатайства в суд в электронном виде;
• получают госуслуги через «Госуслуги»;
• регистрируют ИП или ООО онлайн;
• подписывают трудовые договоры с работодателями;
• оформляют кредиты, страховки и другие финансовые продукты дистанционно.

🏢 Компании и ИП:

• ведут кадровый документооборот: трудовые договоры, приказы, заявления, локальные акты;
• заключают сделки: договоры, накладные, акты, счета, УПД;
• формируют и хранят бухгалтерскую первичку;
• сдают отчётность в ФНС, СФР, Росстат, ФТС;
• участвуют в тендерах и коммерческих закупках;
• работают с прослеживаемыми и маркированными товарами;
• выдают сотрудникам машиночитаемые доверенности (МЧД).

🏛 Государственные органы:

• взаимодействуют с гражданами и бизнесом через цифровые сервисы;
• обмениваются данными между ведомствами в рамках СМЭВ.

Что такое ЮЗЭДО и чем он отличается от обычной переписки

Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО) — это регламентированная система обмена цифровыми документами, которые имеют полную юридическую силу и признаются всеми участниками: контрагентами, судами, регуляторами.

Фундамент ЮЗЭДО — электронная подпись. Именно она подтверждает три ключевых параметра:

• авторство: кто подписал документ;
• время: когда именно было подписано;
• целостность: не вносились ли изменения после подписания.

Пример из практики: московская компания заключает договор с поставщиком из Новосибирска. Вместо недели ожидания курьера с оригиналами стороны обмениваются файлами, подписанными УКЭП, через оператора ЭДО. Сделка закрывается за час, а документ имеет ту же силу, что и бумажный экземпляр с печатью и «живой» подписью.

Важно: файл, отправленный по электронной почте или в мессенджере, не становится юридически значимым автоматически. ЮЗЭДО — это отдельный правовой режим, регулируемый Федеральными законами № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Какие подписи делают документ юридически значимым

Не любая электронная подпись подходит для ЮЗЭДО. Разберём три типа и их возможности.

🔹 Простая электронная подпись (ПЭП) Что делает: подтверждает авторство. Что не гарантирует: неизменность документа после отправки. Где применять: внутренние служебные записки, заявки, документы в свободной форме. Ограничения: требует предварительного соглашения с контрагентом; нельзя использовать для бухгалтерской первички.

🔹 Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) Что делает: подтверждает авторство и фиксирует факт изменений. Где получить: любой удостоверяющий центр, «Госуслуги». Где применять: договоры, внутренние акты, часть кадровой документации. Ограничения: нельзя подписывать счета-фактуры, УПД, налоговую и бухгалтерскую отчётность, заявления в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, трудовые договоры, приказы об увольнении. Требует соглашения об ЭДО с контрагентом.

🔹 Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — золотой стандарт Что делает: обеспечивает максимальный уровень защиты, признаётся без дополнительных соглашений. Где получить: в ФНС. Где применять: любые документы, включая отчётность в госорганы, судебные материалы, внешнеэкономические контракты. Преимущество: работает «из коробки» с любыми контрагентами в рамках ЮЗЭДО.

❗ Важное правило: отсканированный бумажный документ с «живой» подписью не имеет юридической силы в ЮЗЭДО. Юридически значимым считается только файл, подписанный электронной подписью в цифровом виде.

Требования к содержанию и формату документов

Даже с правильной подписью документ должен соответствовать законодательным нормам.

📋 Отчётность в госорганы Сдаётся строго по утверждённым форматам. Например, декларация по УСН в 2026 году принимается по форме, закреплённой в актуальном приказе ФНС. Отклонение от формата = отказ в приёме.

🚛 Транспортные документы Электронная транспортная накладная (ЭТрН) формируется в формате, установленном Приказом ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065. С 1 сентября 2026 года бумажные варианты перестанут иметь силу.

📒 Бухгалтерская первичка Должна содержать обязательные реквизиты по 402-ФЗ: наименование документа, дата, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители, должность и ФИО подписанта.

🤝 Договоры Могут составляться в свободной форме, но обязаны включать все существенные условия. Для договора поставки это: наименование товара, количество, качество, срок и условия поставки, цена.

⚠️ Типовая ошибка: в трудовом договоре не указаны место работы и размер зарплаты. Это существенные условия — их отсутствие может повлечь признание договора недействительным, независимо от способа подписания.

💡 Совет: используйте готовые шаблоны в сервисах ЭДО (например, в решении от «Тензор» / Saby) — они автоматически соответствуют актуальным требованиям и экономят время на заполнение.

Как подключить ЮЗЭДО: 5 шагов к цифровому документообороту

Запуск юридически значимого ЭДО — процесс последовательный и технически доступный.

1️⃣ Сформулируйте цели Определите, для каких задач вам нужен ЭДО: сдача отчётности, работа с контрагентами, кадровый документооборот, интеграция с учётной системой.

2️⃣ Выберите оператора ЭДО Оператор обеспечивает технологическую и юридическую инфраструктуру. Критерии:

• Аккредитация ФНС: оператор должен быть в официальном реестре.
• Тарифы: уточните структуру (абонентская плата, стоимость документа, пакеты).
• Интеграции: поддержка 1С, МойСклад, SAP через API.
• База пользователей: чем больше партнёров уже в системе, тем проще начать обмен.
• Роуминг: возможность обмена с пользователями других операторов. Крупные платформы (включая Saby) обеспечивают роуминг со всеми основными операторами РФ.

3️⃣ Получите УКЭП Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Подпись оформляется на руководителя или уполномоченное лицо. Действия представителя легитимизируются машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая также оформляется и хранится в электронном виде.

4️⃣ Настройте внутренние процессы Закрепите порядок работы с ЭДО в локальных актах, назначьте ответственных, настройте маршруты согласования. Это превратит простую отправку файлов в автоматизированный бизнес-процесс.

5️⃣ Начните обмен Если контрагент в той же системе — обмен начнётся мгновенно. Если нет — отправьте приглашение через роуминг. Подключение нового партнёра занимает несколько минут.

Международный обмен: как работает ЮЗЭДО с иностранными контрагентами

Работа с зарубежными партнёрами возможна в рамках ЮЗЭДО, но с учётом особенностей.

Ключевые условия:

• Взаимное признание электронных подписей между странами. Россия участвует в соглашениях в рамках ЕАЭС, что упрощает обмен с Казахстаном, Арменией, Беларусью и другими странами союза.
• Совместимые форматы: XML, PDF/A с поддержкой долгосрочного сохранения.
• Соблюдение требований законодательства страны-партнёра к содержанию документа.

На практике: договор с контрагентом из Казахстана можно подписать УКЭП и обменяться через оператора с поддержкой трансграничного роуминга. Для работы с партнёрами из дальнего зарубежья может потребоваться дополнительная юридическая проработка и использование международных платформ.

Трансграничный ЭДО: отдельный уровень цифровизации

Трансграничный ЭДО — это специализированный подвид ЮЗЭДО для обмена юридически значимыми документами между резидентами разных государств.

Преимущества:

• Сокращение сроков согласования контрактов и отгрузочных документов;
• Упрощение таможенного оформления за счёт электронного взаимодействия с ФТС;
• Снижение рисков ошибок при ручном вводе;
• Интеграция с международными логистическими и торговыми платформами.

Для подключения важно выбрать оператора с налаженными каналами обмена в целевых юрисдикциях и экспертизой в международном регулировании.

А можно ли пока остаться на бумаге?

Технически — да, прямого запрета на бумажный документооборот в большинстве сфер пока нет. Но практически это становится всё менее рациональным:

🔸 Регуляторы переводят взаимодействие с бизнесом в цифру: многие уведомления, запросы и отчёты принимаются только электронно. 🔸 Крупные контрагенты и госзаказчики всё чаще требуют ЭДО как обязательное условие сотрудничества. 🔸 С 1 сентября 2026 года бумажные транспортные накладные утратят юридическую силу — останется только ЭТрН. 🔸 Суды и налоговая принимают электронные документы без дополнительных заверений, тогда как бумажные копии могут потребовать нотариального подтверждения.

Оставаться на бумаге — значит сознательно увеличивать издержки, замедлять процессы и создавать уязвимости в документальном сопровождении бизнеса.

Итог

Юридически значимый ЭДО — это уже не эксперимент, а стандарт работы современного бизнеса в России. Он сочетает скорость цифровых технологий с надёжностью правового регулирования. Подключение требует минимальных усилий: выбор оператора, получение УКЭП и настройка процессов. Результат — экономия времени и денег, снижение юридических рисков и готовность к обязательным цифровым требованиям регуляторов.

Если вы ещё не перешли на ЮЗЭДО, оптимальное время для старта — сейчас. Чем раньше вы адаптируете процессы под цифровые стандарты, тем устойчивее будет позиция вашей компании и ниже операционные риски в условиях ускоряющейся цифровой трансформации.

Подключить электронный документооборот saby docs можно здесь