Как заполнить бухгалтерскую (финансовую) отчетность в СБИС: пошаговая инструкция 2026
Для кого эта статья: бухгалтеры, руководители ООО, предприниматели, которые работают с СБИС (Saby) и хотят правильно сдать годовую бухгалтерскую отчетность без ошибок и штрафов.
Кто обязан сдавать бухгалтерскую отчетность
Юридические лица (ООО, АО, НКО, бюджетные организации) обязаны представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы по месту своего нахождения (ст. 23 ч. 1 НК РФ). Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не сдают — это важное исключение, о котором часто забывают.
После сдачи отчет автоматически передается в Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) — единую федеральную базу, где хранится вся официальная отчетность организаций.
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности
Отчетность сдается ежегодно, не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Отчетность за 2025 год необходимо сдать до 31 марта 2026 года.
Отчетность за 2026 год сдается до 31 марта 2027 года.
Важное примечание: если крайний срок выпадает на выходной или официальный праздник, он автоматически переносится на следующий рабочий день.
Что будет, если не сдать отчетность в срок?
Штраф по ст. 126 НК РФ: 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Риск блокировки расчетного счета по решению налоговой инспекции.
Возможность дисквалификации руководителя при систематических нарушениях.
Обязанность сдать отчетность сохраняется — с возможными пенями и доначислениями.
Как ограничить доступ к данным в ГИРБО
С 2022 года организации вправе полностью ограничить доступ третьих лиц к своей бухгалтерской отчетности в ГИРБО.
Как это сделать:
Подготовьте заявление в произвольной форме на имя ФНС России.
Обязательно укажите ОГРН и ИНН организации.
Направьте заявление через личный кабинет налогоплательщика или почтовым отправлением.
ФНС ограничит доступ ко всей информации организации в ГИРБО для всех лиц, кроме органов государственной власти, Банка России и государственных внебюджетных фондов.
Обратите внимание: частичное ограничение (например, только к пояснениям) действует автоматически — подавать заявление не нужно. Ограничение распространяется на отчетность за все годы с 2019 года.
Как сформировать отчет в СБИС (Saby): пошагово
Шаг 1. Выберите нужную форму
В разделе «Налоговая» перейдите в «Отчеты» и нажмите «+ Отчет». Доступны две основные формы:
Бухгалтерская (финансовая) отчетность, код КНД 0710099 — для всех организаций на общей системе налогообложения (ОСНО).
Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, код КНД 0710096 — для компаний на УСН, малых предприятий и субъектов малого предпринимательства.
Шаг 2. Выберите способ заполнения
СБИС предлагает два варианта:
По данным бухгалтерского учета — система автоматически подтянет остатки по счетам из вашего учета в СБИС.
По данным предыдущего периода — удобно, если деятельность не велась или учет еще не настроен.
Рекомендация: всегда выбирайте заполнение по данным учета — это существенно снижает риск арифметических ошибок.
Шаг 3. Проверьте реквизиты организации
Перед заполнением зайдите в раздел «Главная» и убедитесь, что корректно указаны наименование организации, ИНН/КПП, ОКВЭД, адрес и контактные данные. Если нашли ошибку — исправьте её до отправки отчета.
Шаг 4. Заполните разделы отчета
Чтобы добавить раздел, найдите его в теле отчета или кликните по названию в меню и нажмите «Создать раздел». СБИС автоматически заполнит графы за предыдущие периоды, взяв данные из ваших отчетов за последние 2 года.
Что делать, если в СБИС нет отчетов за последние 2 года? Введите данные вручную на основе оборотно-сальдовой ведомости или загрузите выгрузку из 1С через интеграцию (раздел «Интеграция с 1С» в настройках).
Шаг 5. Особые случаи
Некоммерческая организация (НКО): В форме 0710099 отметьте галочку «Некоммерческая организация» — система скорректирует состав отчетных форм и покажет раздел «Отчет о целевом использовании средств».
Нулевая отчетность (деятельность не велась): Если в отчетном периоде не было хозяйственных операций, заполните титульный лист, в балансе проставьте нули во всех строках актива и пассива, в отчете о финансовых результатах также укажите нулевые значения. Рекомендуется приложить пояснительную записку с указанием причины отсутствия деятельности.
Бюджетные организации: Бюджетные учреждения сдают отчетность в формате Казначейства. В СБИС выберите форму «Бухгалтерская отчетность бюджетной организации», загрузите файл, сформированный в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Система проверит соответствие формату и отправит данные в ФНС.
Реорганизация или ликвидация: При реорганизации или ликвидации организация сдает последнюю бухгалтерскую отчетность с отметкой «Ликвидационная» или «Передаточный акт». В СБИС при создании отчета выберите соответствующий признак, укажите дату составления ликвидационного баланса и приложите решение учредителей о ликвидации.
Структура бухгалтерской отчетности (форма 0710099)
Стандартный комплект включает следующие формы:
Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) — отражает активы и пассивы организации.
Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002) — показывает выручку, расходы и итоговую прибыль или убыток.
Отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003) — фиксирует движение уставного, резервного и добавочного капитала.
Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004) — содержит данные о поступлениях и выплатах по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.
Пояснения к отчетности — раскрывают учетную политику, детализируют статьи баланса и отчета о прибылях и убытках.
Пояснительная записка и аудиторское заключение
Если ваша организация подлежит обязательному аудиту (выручка свыше 400 млн руб., активы свыше 60 млн руб. и по другим критериям), к отчетности необходимо приложить аудиторское заключение в электронном виде (формат ФНС) и пояснительную записку.
Прикрепление документов в СБИС: в отчете откройте раздел «Пояснения» или «Аудитзаключение», нажмите «С компьютера», выберите файл. Система проверит формат и подпишет документ вашей электронной подписью.
Проверка и отправка отчета
Нажмите кнопку «Проверить» — СБИС выполнит автоматическую проверку контрольных соотношений между формами, корректности ИНН/КПП и наличия обязательных реквизитов.
Если ошибок нет, кликните «К отправке».
Подпишите отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Отчет считается принятым, когда ФНС пришлет положительный протокол (обычно в течение 1–3 рабочих дней). Статус отправки и протоколы доступны в разделе «Отчетность» → «История».
Частые вопросы (FAQ)
В: Можно ли сдать отчетность досрочно? О: Да, СБИС позволяет сформировать и отправить отчет в любой момент после окончания отчетного года.
В: Что делать, если пришел отказ от ФНС? О: В протоколе отказа будет указан код ошибки. Исправьте недочеты в СБИС и отправьте отчет повторно с пометкой «Корректирующий».
В: Нужно ли сдавать отчетность, если организация не вела деятельность? О: Да, даже нулевую бухгалтерскую отчетность необходимо сдать в установленный срок.
В: Как открыть отчет в новой вкладке? О: В списке отчетов кликните правой кнопкой мыши по названию и выберите «Открыть в новой вкладке» или используйте сочетание клавиш Ctrl + клик.
Для подключения электронной отчетности Saby report перейдите в раздел тарифы.