Как заполнить бухгалтерскую (финансовую) отчетность в СБИС: пошаговая инструкция 2026
Для кого эта статья: бухгалтеры, руководители ООО, предприниматели, которые работают с СБИС (Saby) и хотят правильно сдать годовую бухгалтерскую отчетность без ошибок и штрафов.
Кто обязан сдавать бухгалтерскую отчетность
Юридические лица (ООО, АО, НКО, бюджетные организации) обязаны представлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы по месту своего нахождения (ст. 23 ч. 1 НК РФ). Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не сдают — это важное исключение, о котором часто забывают.
После сдачи отчет автоматически передается в Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИРБО) — единую федеральную базу, где хранится вся официальная отчетность организаций.
Сроки сдачи бухгалтерской отчетности
Отчетность сдается ежегодно, не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
- Отчетность за 2025 год необходимо сдать до 31 марта 2026 года.
- Отчетность за 2026 год сдается до 31 марта 2027 года.
Важное примечание: если крайний срок выпадает на выходной или официальный праздник, он автоматически переносится на следующий рабочий день.
Что будет, если не сдать отчетность в срок?
- Штраф по ст. 126 НК РФ: 200 рублей за каждый непредставленный документ.
- Риск блокировки расчетного счета по решению налоговой инспекции.
- Возможность дисквалификации руководителя при систематических нарушениях.
- Обязанность сдать отчетность сохраняется — с возможными пенями и доначислениями.
Как ограничить доступ к данным в ГИРБО
С 2022 года организации вправе полностью ограничить доступ третьих лиц к своей бухгалтерской отчетности в ГИРБО.
Как это сделать:
- Подготовьте заявление в произвольной форме на имя ФНС России.
- Обязательно укажите ОГРН и ИНН организации.
- Направьте заявление через личный кабинет налогоплательщика или почтовым отправлением.
- ФНС ограничит доступ ко всей информации организации в ГИРБО для всех лиц, кроме органов государственной власти, Банка России и государственных внебюджетных фондов.
Обратите внимание: частичное ограничение (например, только к пояснениям) действует автоматически — подавать заявление не нужно. Ограничение распространяется на отчетность за все годы с 2019 года.
Как сформировать отчет в СБИС (Saby): пошагово
Шаг 1. Выберите нужную форму
В разделе «Налоговая» перейдите в «Отчеты» и нажмите «+ Отчет». Доступны две основные формы:
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность, код КНД 0710099 — для всех организаций на общей системе налогообложения (ОСНО).
- Упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, код КНД 0710096 — для компаний на УСН, малых предприятий и субъектов малого предпринимательства.
Шаг 2. Выберите способ заполнения
СБИС предлагает два варианта:
- По данным бухгалтерского учета — система автоматически подтянет остатки по счетам из вашего учета в СБИС.
- По данным предыдущего периода — удобно, если деятельность не велась или учет еще не настроен.
Рекомендация: всегда выбирайте заполнение по данным учета — это существенно снижает риск арифметических ошибок.
Шаг 3. Проверьте реквизиты организации
Перед заполнением зайдите в раздел «Главная» и убедитесь, что корректно указаны наименование организации, ИНН/КПП, ОКВЭД, адрес и контактные данные. Если нашли ошибку — исправьте её до отправки отчета.
Шаг 4. Заполните разделы отчета
Чтобы добавить раздел, найдите его в теле отчета или кликните по названию в меню и нажмите «Создать раздел». СБИС автоматически заполнит графы за предыдущие периоды, взяв данные из ваших отчетов за последние 2 года.
Что делать, если в СБИС нет отчетов за последние 2 года? Введите данные вручную на основе оборотно-сальдовой ведомости или загрузите выгрузку из 1С через интеграцию (раздел «Интеграция с 1С» в настройках).
Шаг 5. Особые случаи
- Некоммерческая организация (НКО): В форме 0710099 отметьте галочку «Некоммерческая организация» — система скорректирует состав отчетных форм и покажет раздел «Отчет о целевом использовании средств».
- Нулевая отчетность (деятельность не велась): Если в отчетном периоде не было хозяйственных операций, заполните титульный лист, в балансе проставьте нули во всех строках актива и пассива, в отчете о финансовых результатах также укажите нулевые значения. Рекомендуется приложить пояснительную записку с указанием причины отсутствия деятельности.
- Бюджетные организации: Бюджетные учреждения сдают отчетность в формате Казначейства. В СБИС выберите форму «Бухгалтерская отчетность бюджетной организации», загрузите файл, сформированный в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Система проверит соответствие формату и отправит данные в ФНС.
- Реорганизация или ликвидация: При реорганизации или ликвидации организация сдает последнюю бухгалтерскую отчетность с отметкой «Ликвидационная» или «Передаточный акт». В СБИС при создании отчета выберите соответствующий признак, укажите дату составления ликвидационного баланса и приложите решение учредителей о ликвидации.
Структура бухгалтерской отчетности (форма 0710099)
Стандартный комплект включает следующие формы:
- Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) — отражает активы и пассивы организации.
- Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002) — показывает выручку, расходы и итоговую прибыль или убыток.
- Отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710003) — фиксирует движение уставного, резервного и добавочного капитала.
- Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004) — содержит данные о поступлениях и выплатах по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.
- Пояснения к отчетности — раскрывают учетную политику, детализируют статьи баланса и отчета о прибылях и убытках.
Пояснительная записка и аудиторское заключение
Если ваша организация подлежит обязательному аудиту (выручка свыше 400 млн руб., активы свыше 60 млн руб. и по другим критериям), к отчетности необходимо приложить аудиторское заключение в электронном виде (формат ФНС) и пояснительную записку.
Прикрепление документов в СБИС: в отчете откройте раздел «Пояснения» или «Аудитзаключение», нажмите «С компьютера», выберите файл. Система проверит формат и подпишет документ вашей электронной подписью.
Проверка и отправка отчета
- Нажмите кнопку «Проверить» — СБИС выполнит автоматическую проверку контрольных соотношений между формами, корректности ИНН/КПП и наличия обязательных реквизитов.
- Если ошибок нет, кликните «К отправке».
- Подпишите отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Отчет считается принятым, когда ФНС пришлет положительный протокол (обычно в течение 1–3 рабочих дней). Статус отправки и протоколы доступны в разделе «Отчетность» → «История».
Частые вопросы (FAQ)
В: Можно ли сдать отчетность досрочно? О: Да, СБИС позволяет сформировать и отправить отчет в любой момент после окончания отчетного года.
В: Что делать, если пришел отказ от ФНС? О: В протоколе отказа будет указан код ошибки. Исправьте недочеты в СБИС и отправьте отчет повторно с пометкой «Корректирующий».
В: Нужно ли сдавать отчетность, если организация не вела деятельность? О: Да, даже нулевую бухгалтерскую отчетность необходимо сдать в установленный срок.
В: Как открыть отчет в новой вкладке? О: В списке отчетов кликните правой кнопкой мыши по названию и выберите «Открыть в новой вкладке» или используйте сочетание клавиш Ctrl + клик.
Для подключения электронной отчетности Saby report перейдите в раздел тарифы.