Регистрация экспедиторов в ГосЛог: полная инструкция, сроки и штрафы в 2026 году
С 1 марта 2026 года в России вступили в силу требования, обязывающие всех участников рынка транспортно-экспедиционных услуг подать уведомление о включении в единый реестр на базе платформы «ГосЛог». Работа без регистрации теперь запрещена и грозит крупными административными штрафами. На сегодня, 12 мая 2026 года, основной срок для действующих компаний уже истёк, однако регистрация остаётся доступной для новых участников и тех, кто своевременно подал заявку. В статье — подробный разбор требований, пошаговая инструкция, основания для отказа и актуальные меры ответственности.
Что такое реестр экспедиторов «ГосЛог»
Реестр экспедиторов представляет собой государственную информационную базу компаний и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по организации грузовых перевозок. Его цель — обеспечить прозрачность логистических цепочек, исключить из отрасли недобросовестных посредников и создать единое цифровое пространство для контроля.
Регистрация в реестре является обязательным требованием для всех экспедиторов. Для продолжения деятельности необходимо подать уведомление о включении в реестр «ГосЛог» и передать сведения о компании или ИП. В системе фиксируются следующие данные:
Дополнительно экспедитор может самостоятельно указать:
Сроки подачи уведомления
Регистрация стартовала 1 марта 2026 года. Организации и ИП, уже осуществляющие экспедиторскую деятельность, обязаны были подать уведомление до 1 мая 2026 года. Те, кто начнёт заниматься экспедированием грузов после 1 мая, должны зарегистрироваться в системе до заключения первого договора на оказание услуг.
Отдельное важное изменение касается документооборота: с 1 сентября 2026 года для всех участников грузоперевозок становится обязательным переход на электронные перевозочные документы, включая ЭТрН, заказы-заявки, экспедиторские расписки и иные формы учёта.
Что нужно для регистрации
Для подачи уведомления потребуются:
Если процедуру будет выполнять уполномоченный сотрудник, необходимо оформить машиночитаемую доверенность. Все передаваемые данные проходят автоматическую сверку с информационными системами ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора, поэтому документы должны быть актуальными и полностью соответствовать регистрационным данным компании.
Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов «ГосЛог»: пошаговая инструкция
Подать уведомление можно исключительно через портал «Госуслуги». Срок обработки заявления составляет 7 рабочих дней. Выписка из реестра также направляется в личный кабинет на «Госуслугах».
Порядок действий:
За что могут не включить в реестр
Ространснадзор вправе отказать во включении экспедитора в реестр по следующим основаниям:
Штрафы за работу без регистрации
За осуществление экспедиторской деятельности без регистрации в реестре после 1 мая 2026 года предусмотрены административные штрафы согласно Федеральному закону от 31.07.2025 № 281-ФЗ:
Минтранс РФ официально разъяснил, что штрафы не применяются к компаниям, которые своевременно подали уведомление до 30 апреля включительно, но ещё не получили запись в реестре из-за регламентных сроков обработки. Обязательное условие для легального продолжения деятельности — факт отправки заявки в установленный период.
Что важно сделать после регистрации
В течение 45 календарных дней с момента появления компании или ИП в реестре экспедиторов необходимо начать взаимодействие с ФСБ России в части передачи сведений о перевозках, подлежащих государственному контролю. Кроме того, рекомендуется заранее подготовить IT-инфраструктуру для работы с электронными документами. Интеграция с API «ГосЛог», использование сертифицированных ЭДО-систем и автоматизация формирования ЭТрН позволят минимизировать административную нагрузку, исключить ошибки ручного ввода и обеспечить бесперебойную работу с 1 сентября 2026 года, когда бумажный документооборот в логистике полностью утратит юридическую силу.
Заключение
Регистрация в реестре экспедиторов «ГосЛог» — не формальность, а обязательный этап цифровой трансформации грузоперевозок в России. Своевременная подача уведомления, корректное оформление УКЭП и внимание к требованиям регуляторов позволят продолжить работу без рисков штрафов и приостановки деятельности. Если вы ещё не подали уведомление, процедуру можно завершить прямо сейчас через «Госуслуги». Чем раньше компания адаптирует свои процессы под новые цифровые стандарты, тем устойчивее будет её положение на рынке и ниже операционные риски.
С 1 марта 2026 года в России вступили в силу требования, обязывающие всех участников рынка транспортно-экспедиционных услуг подать уведомление о включении в единый реестр на базе платформы «ГосЛог». Работа без регистрации теперь запрещена и грозит крупными административными штрафами. На сегодня, 12 мая 2026 года, основной срок для действующих компаний уже истёк, однако регистрация остаётся доступной для новых участников и тех, кто своевременно подал заявку. В статье — подробный разбор требований, пошаговая инструкция, основания для отказа и актуальные меры ответственности.
Что такое реестр экспедиторов «ГосЛог»
Реестр экспедиторов представляет собой государственную информационную базу компаний и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги по организации грузовых перевозок. Его цель — обеспечить прозрачность логистических цепочек, исключить из отрасли недобросовестных посредников и создать единое цифровое пространство для контроля.
Регистрация в реестре является обязательным требованием для всех экспедиторов. Для продолжения деятельности необходимо подать уведомление о включении в реестр «ГосЛог» и передать сведения о компании или ИП. В системе фиксируются следующие данные:
- номер и дата записи в реестре;
- наименование организации для юридических лиц, ФИО для ИП;
- ИНН и ОГРН;
- юридический адрес и место фактического нахождения;
- номер телефона и адрес электронной почты;
- перечень оказываемых услуг согласно классификатору ОКВЭД;
- информация о наличии допуска к перевозке предметов и веществ, ограниченных в обороте или полностью изъятых из него;
- сведения о возможности организации особых условий перевозки.
Дополнительно экспедитор может самостоятельно указать:
- территории, на которых оказываются услуги;
- максимальную страховую сумму;
- адрес официального сайта организации.
Сроки подачи уведомления
Регистрация стартовала 1 марта 2026 года. Организации и ИП, уже осуществляющие экспедиторскую деятельность, обязаны были подать уведомление до 1 мая 2026 года. Те, кто начнёт заниматься экспедированием грузов после 1 мая, должны зарегистрироваться в системе до заключения первого договора на оказание услуг.
Отдельное важное изменение касается документооборота: с 1 сентября 2026 года для всех участников грузоперевозок становится обязательным переход на электронные перевозочные документы, включая ЭТрН, заказы-заявки, экспедиторские расписки и иные формы учёта.
Что нужно для регистрации
Для подачи уведомления потребуются:
- подтверждённая учётная запись организации или ИП на портале «Госуслуги»;
- действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя.
Если процедуру будет выполнять уполномоченный сотрудник, необходимо оформить машиночитаемую доверенность. Все передаваемые данные проходят автоматическую сверку с информационными системами ФНС, ФСБ, ГИБДД и Ространснадзора, поэтому документы должны быть актуальными и полностью соответствовать регистрационным данным компании.
Как зарегистрироваться в реестре экспедиторов «ГосЛог»: пошаговая инструкция
Подать уведомление можно исключительно через портал «Госуслуги». Срок обработки заявления составляет 7 рабочих дней. Выписка из реестра также направляется в личный кабинет на «Госуслугах».
Порядок действий:
- Перейдите в раздел «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД» и нажмите «Начать».
- Выберите пункт «Разместить сведения в реестре».
- Ответьте на системные вопросы:
- «Сведения об организации ранее были размещены в реестре?» — укажите «Нет», если вы регистрируетесь впервые.
- «Хотите указать территории, на которых будет осуществляться ТЭД?» — выберите «Да» и укажите регионы, если работаете локально, иначе нажмите «Нет».
- «Хотите указать максимальную страховую сумму?» — укажите «Да» и введите значение или оставьте «Нет».
- «Хотите указать официальный сайт организации?» — заполните при наличии.
- «Хотите приложить документы, подтверждающие соответствие организации установленным требованиям?» — загрузите файлы или нажмите «Нет».
- Убедитесь в наличии всех необходимых документов и нажмите «Перейти к заявлению».
- При необходимости ответьте «Да» на вопрос о данных сотрудника, ответственного за ввод информации.
- Внимательно проверьте сформированные документы. Если требуется внести правки, вернитесь на предыдущие шаги. При готовности нажмите «Продолжить».
- Подпишите документы с помощью УКЭП. Доступно два способа: через мобильное приложение «Госключ» или через браузер (в этом случае УКЭП должна быть установлена на компьютере или токене, а также потребуется криптографический плагин).
За что могут не включить в реестр
Ространснадзор вправе отказать во включении экспедитора в реестр по следующим основаниям:
- организация или ИП уже внесены в реестр;
- переданные сведения не соответствуют действительности или являются неполными;
- компания отсутствует в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или находится в стадии ликвидации;
- у руководителя имеется непогашенная или неснятая судимость за преступления в сфере экономической деятельности;
- руководитель за последний год допустил два и более нарушения правил перевозки опасных грузов;
- экспедитор ранее исключался из реестра за нарушения, и с момента исключения не прошло 180 дней.
Штрафы за работу без регистрации
За осуществление экспедиторской деятельности без регистрации в реестре после 1 мая 2026 года предусмотрены административные штрафы согласно Федеральному закону от 31.07.2025 № 281-ФЗ:
- для ИП: от 3 000 до 5 000 рублей за первое нарушение, от 5 000 до 10 000 рублей за повторное;
- для организаций: от 100 000 до 300 000 рублей за первое нарушение, от 500 000 до 1 000 000 рублей за повторное.
Минтранс РФ официально разъяснил, что штрафы не применяются к компаниям, которые своевременно подали уведомление до 30 апреля включительно, но ещё не получили запись в реестре из-за регламентных сроков обработки. Обязательное условие для легального продолжения деятельности — факт отправки заявки в установленный период.
Что важно сделать после регистрации
В течение 45 календарных дней с момента появления компании или ИП в реестре экспедиторов необходимо начать взаимодействие с ФСБ России в части передачи сведений о перевозках, подлежащих государственному контролю. Кроме того, рекомендуется заранее подготовить IT-инфраструктуру для работы с электронными документами. Интеграция с API «ГосЛог», использование сертифицированных ЭДО-систем и автоматизация формирования ЭТрН позволят минимизировать административную нагрузку, исключить ошибки ручного ввода и обеспечить бесперебойную работу с 1 сентября 2026 года, когда бумажный документооборот в логистике полностью утратит юридическую силу.
Заключение
Регистрация в реестре экспедиторов «ГосЛог» — не формальность, а обязательный этап цифровой трансформации грузоперевозок в России. Своевременная подача уведомления, корректное оформление УКЭП и внимание к требованиям регуляторов позволят продолжить работу без рисков штрафов и приостановки деятельности. Если вы ещё не подали уведомление, процедуру можно завершить прямо сейчас через «Госуслуги». Чем раньше компания адаптирует свои процессы под новые цифровые стандарты, тем устойчивее будет её положение на рынке и ниже операционные риски.
Система Saby полностью готова для работы с ЭТРН, более подробную информацию узнайте в разделе Транспорт Saby